接活動的公司叫公關(guān)活動公司或活動策劃公司，簡稱活動公司。活動公司經(jīng)營范圍主要是公關(guān)活動策劃、品牌營銷策劃、會議活動執(zhí)行、會議接待、舞美設(shè)計制作、禮儀、演藝、攝影攝像、云直播。那么，活動公司怎么找客戶、接活動？活動公司的客戶信息從何而來？

▲行業(yè)研討活動

活動公司怎么接活動

一般，我們把需要舉辦活動的信息統(tǒng)稱為客戶線索、客戶資源或活動線索。會議活動的客戶線索主要來自以下七個方面。

1.自主開發(fā)的活動項目。即活動公司主動策劃活動項目或找目標(biāo)單位聯(lián)合舉辦活動。

2.招標(biāo)網(wǎng)公開招標(biāo)的活動信息。即主動參與招標(biāo)網(wǎng)、政府采購網(wǎng)、大型集團(tuán)或上市公司采購系統(tǒng)的活動招標(biāo)，通過參與投標(biāo)來贏得一些活動項目。

3.意向活動信息。來自線上或線下的客戶詢盤信息，客戶主動提出需要舉辦活動的意愿。比如，有活動策劃執(zhí)行需求的客戶通過百度搜索“會議服務(wù)公司”“活動策劃公司”“活動執(zhí)行公司”找到活動公司主動提供意向。

4.推薦活動信息。客戶或他人推薦的活動線索。

5.主動溝通的。主動向客戶或準(zhǔn)客戶溝通轉(zhuǎn)化而來的活動項目。

6.慕名聯(lián)系的。陌生準(zhǔn)客戶慕名聯(lián)系的。一般品牌知名度較高的頭部活動公司或承辦了知名大型活動項目的活動公司往往會有慕名而來的客戶。

7.巧合性碰到的。在某種情況下意外接觸到的一些活動線索信息。

▲年會活動現(xiàn)場

▲晚會/晚宴活動項目執(zhí)行現(xiàn)場

寫在最后

從事策劃執(zhí)行的活動公司接業(yè)務(wù)的渠道應(yīng)該是多元的，以“線上+線下”多渠道并舉的形式，通過以百度為代表的搜索引擎、抖音、小紅書、知乎等全媒體平臺獲取客戶線索、接活動。